63

U Gradskoj upravi održan je preliminarni sastanak u okviru procesa sertifikacije po programu BFC SEE, tokom kojeg su definisani ključni koraci za dalji tok sertifikacionog postupka. Na sastanku je usaglašen način rada i komunikacije između svih učesnika u procesu, sa posebnim fokusom na efikasnu organizaciju aktivnosti u narednom periodu.

Tokom razgovora detaljno su razrađene procedure prikupljanja, imenovanja i dostavljanja neophodne dokumentacije, kao i planiranje narednih aktivnosti u evaluacionoj fazi. Istaknuta je važnost pravovremenog i sistematičnog prikupljanja dokaza koji će biti predmet procene evaluatora, uz jasno definisane obaveze i rokove za sve učesnike u procesu.

Poseban segment sastanka bio je posvećen načinu saradnje sa evaluatorima i Tehničkim sekretarijatom kroz sve faze sertifikacije. Učesnici su se upoznali i sa tehničkim aspektima korišćenja BFC e-platforme, koja predstavlja ključni alat za razmenu dokumentacije i komunikaciju tokom evaluacionog postupka.

Zaključeno je da će dosledno poštovanje definisanih procedura i kontinuirana koordinacija sa relevantnim akterima doprineti uspešnoj realizaciji sertifikacionog procesa, kao i unapređenju institucionalnih kapaciteta u skladu sa standardima koje podrazumeva BFC SEE sertifikacija.